SIKLUS HIDUP ARSIP DI KANTOR BADAN PERTANAHAN NASIONAL RI KOTA BEKASI

Abstract

Penelitian ini bertujuan: Untuk mengetahui bagaimanakah siklus hidup arsip yang meliputi penciptaan, penataan, perawatan/pemeliharaan, peminjaman/penemuan kembali arsip dan penyusutan arsip di Kantor Badan Pertanahan Nasional RI Kota Bekasi. Jumlah informan penelitian ini sebanyak 3 orang terdiri dari Koordinator Kearsipan, Pegawai Kearsipan, dan Petugas Loket Pendaftaran Sertifikat pertama kali, ke 3 informan tersebut adalah orang yang tahu dan alhi dibidang kearsipan. Metode yang digunakan adalah ialah dengan Kualitatif yang bersifat Deskriptif. Sampel penelitian menggunakan purposive sampling. Berdasarkan hasil penelitian, bahwa Siklus Hidup Arsip yang diterapkan oleh Kantor Badan Pertanahan Nasional RI Kota Bekasi meliputi tahap penciptaan, penataan, perawatan/pemeliharaan, peminjaman/penemuan kembali dan juga penyusutan arsip. Berdasarkan hasil temuan penelitian, arsip yang diciptakan adalah Sertifikat tanah dan buku tanah. penataan arsip yang dilakukan menggunakan buku agenda dan sistem komputerisasi. Perawatan/pemeliharaan arsip yang dilakukan dengan cara fumigasi dan digitalisasi arsip. peminjaman/penemuan kembali arsip dilakukan dengan proses pencatatan atau ekspedisi. Dan penyusutan arsip yang diterapkan adalah pemindahan, pemusnahan dan juga penyerahan kepada ANRI. Hambatan-hambatan yang yang ditemui dalam siklus hidup arsip di Kantor Badan Pertanahan Nasional RI Kota Bekasi adalah minimnya sumber daya manusia (SDM) yang ahli dalam bidang Kearsipan. Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan tersebut adalah dengan memberikan penyuluhan serta diklat dan juga pelatihan kepada pegawai kearsipan Kantor Badan Pertanahan Nasional RI Kota Bekasi.